Ledigt jobb: Kontorsreceptionist

Studerar du HR eller liknande och vill få praktisk erfarenhet av onboarding och interna processer i en organisation? MedHelp Care söker en kontorsansvarig på deltid med inslag av HR-administration.

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag på deltid. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos MedHelp Care.

Om företaget

MedHelp Care är ett SaaS-bolag som erbjuder en plattform för digital företagshälsa som hjälper företag till minskad sjukfrånvaro, friskare medarbetare och hälsosammare arbetsplatser.

Arbetsuppgifter

I rollen som kontorsansvarig har du ett helhetsansvar för den dagliga kontorsservicen och skapar förutsättningar för en fungerande arbetsvardag. Samtidigt är du involverad i delar av bolagets HR-administration och interna processer kopplat till exempelvis onboarding och offboarding. Du arbetar nära verksamheten och har en central roll i att hålla ihop praktiska och administrativa delar av kontoret.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Ansvara för kontorsmiljön, inklusive kök, gemensamma ytor och mötesrum
• Beställa och hantera kontorsmaterial, kaffe, frukt och catering
• Hantera post, bud och leveranser
• Samordna felanmälningar och kontakt med leverantörer som städbolag och fastighetsägare
• Stötta i HR-administrativa processer kopplade till onboarding/offboarding, såsom mobilabonnemang och accesser

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

Krav:

• Du studerar på eftergymnasial nivå och har minst 1 år kvar av dina studier
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• God administrativ förmåga och vana av att arbeta strukturerat

Meriterande:

• Erfarenhet av en liknande roll inom kontorsservice, administration eller reception
• Erfarenhet av HR-administration, exempelvis onboarding/offboarding
• Vana av att arbeta i en roll där du själv identifierar behov och driver uppgifter framåt
• Erfarenhet av att samordna leverantörer eller hantera beställningar

Övrig information

Start: Mitten av augusti
Plats: Vasastan, Stockholm
Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 [email protected]

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen